Necesidad mínima
de información
Para un pequeño negocio
4º y última entrega de esta serie
PRESUPUESTOS
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo condiciones previstas.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con los datos presupuestados.
1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones en límites razonables.
3. Sirven como mecanismo para la revisión y control.
4. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
5. Las partidas del presupuesto sirven como guías y como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes.
Pronósticos
El pronóstico es el proceso por el cual los directivos de la empresa diseñan continuamente el futuro deseable y seleccionan las formas de hacerlo factible.
Los pronósticos que con mayor frecuencia realiza una empresa son:
• Pronóstico de ventas.
• Pronóstico de producción.
• Pronóstico de compras.
• Pronostico de gastos.
• Pronóstico de inversiones.
Distintos tipos de pronósticos
A corto plazo
Se utiliza para programas de abastecimiento, producción, asignación de mano de obra a las plantillas de trabajadores, y planificación de los departamentos de fabricación.
A mediano plazo
Se utilizan para estimar planes de ventas, producción, flujos de efectivo y elaboración de presupuestos.
A largo plazo
Se utiliza en la planificación de nuevas inversiones, lanzamiento de nuevos productos y tendencias tecnológicas de materiales, procesos y productos, así como en la preparación de proyectos.
Presupuesto: pasos
Preparar el pronóstico:
definir los escenarios económico-políticos posibles
Determinar las políticas a seguir por la empresa. Es decir cuáles son las estrategias sobre los diversos temas.
Calcular los elementos necesarios en términos de las
cantidades que se requieren para ajustarse a los pronósticos y líneas de actuación.
Traducir los elementos a valores monetarios.
Dando origen al presupuesto inicial.
Revisar el pronóstico, las líneas de actuación y el presupuesto inicial. Corregir las líneas de actuación, el presupuesto, o ambos, hasta lograr un presupuesto aceptable.
Aceptar formalmente el presupuesto.
Convirtiéndose entonces en el "presupuesto maestro" y como
tal,en una orden ejecutiva.
Factores a tener en cuenta
A. Es necesario un pensamiento claro.
• Conocimiento acabado de la organización.
• Imaginación para “verla” funcionando de acuerdo a lo proyectado.
B. Una buena dosis de sentido común.
C. No perder nunca de vista que lo que se presupuesta son cifras monetarias.
Ideas que ayudan
A. Descomponer el presupuesto en etapas y estas en actividades.
Nombrarlas y definirlas.
B. Calcular un tiempo de realización para cada actividad y adjudicar un responsable.
C. Colocar las actividades en un grafico de tiempo, teniendo en cuenta cuales debemos terminar para empezar otras.
NECESIDAD MÍNIMA DE INFORMACIÓN
PARA UN PEQUEÑO NEGOCIO
está escrito por el Dr. José Iturrioz,
Esta es la última entrega de la serie.
Saludos y hasta la próxima
LEO SOCOLOVSKY
